「個人情報に関する苦情・相談」の受付について

弊社は、お客様の個人情報を「個人情報の取り扱い」のとおり、個人情報の保護に努めます。弊社は、お客様(依頼者)の個人情報に対し、お客様の同意なしに第三者への委託または提供などは一切行わず、適切な安全対策の元に管理し、漏洩等の防止に努めます。弊社では、弊社で取り扱う個人情報及び弊社の個人情報保護マネジメントシステムに対し、「苦情・相談」について対応しております。お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。

１．「苦情・相談」の申出先

※ 直接ご来社頂いてのご依頼はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

２．「苦情・相談」の手続

上記弊社苦情相談窓口にお電話又はＥメールでお問い合わせください。お客様のお名前、ご住所、ご連絡先等をお伺いの上、「苦情・相談受付票」を送付させて頂きますので、所定の事項を全てご記入の上、上記宛にご送付ください。
　この際に書いて頂くお客様の個人情報は、この送付のみに利用いたします。お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。

３．「苦情・相談」に対する回答方法

ご依頼者様の申請書記載の電話番号に連絡を差し上げ本人確認を行った後に、申請書記載の住所宛に書面によって、回答を差し上げます。

４．苦情・相談に関して取得した個人情報の「利用目的」

苦情・相談に伴い取得した個人情報は、当該お問い合わせへの対応および弊社個人情報保護マネジメントシステムの改善に必要な範囲のみで利用いたします。ご提出いただいた書類は、苦情・相談に対する回答が終了した後、５年間保存し、その後破棄させて頂きます。

５．苦情・相談に関しての非開示